Ketsy · Yasal bilgiler

KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Ketsy bir eğitim kurumu yönetim platformudur; işlediği verilerin önemli bir kısmı çocuklara aittir. Bu nedenle aşağıdaki açıklamalar özellikle ayrıntılı tutulmuştur.

1. Veri sorumlusunun kimliği

2. Ketsy'nin iki ayrı rolü

Bu ayrım metnin geri kalanını anlamak için önemlidir:

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

4. İşleme amaçları

• Eğitim kurumunun öğrenci, veli, eğitmen ve ders süreçlerini yürütmesi
• Ders programının oluşturulması, çakışmaların önlenmesi, yoklama ve telafi takibi
• Paket ve ödeme takibi, vade ve gecikme hatırlatmaları
• Öğrenci gelişiminin kayıt altına alınması ve veliyle paylaşılması
• Veliye ders, ödev, gelişim, video ve ödeme bildirimlerinin iletilmesi
• Kurumun kendi potansiyel öğrenci adaylarını takip etmesi (CRM)
• Abonelik yönetimi, faturalandırma ve destek taleplerinin karşılanması
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): eğitim hizmetinin verilmesi, ders planlaması, ödeme takibi, panel erişimi
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): mali mevzuat kapsamındaki kayıt ve saklama yükümlülükleri
• Meşru menfaat (m.5/2-f): sistem güvenliği, işlem kayıtlarının tutulması, hizmetin iyileştirilmesi
• Açık rıza (m.5/1): ders videolarının kaydedilmesi ve veliyle paylaşılması, pazarlama amaçlı toplu e-posta gönderimi. Rıza her zaman geri alınabilir.

6. Verilerin aktarıldığı taraflar

Ketsy kişisel verileri satmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmaz. Hizmetin çalışması için yalnızca aşağıdaki tedarikçiler kullanılır:

Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve hizmetin sunulabilmesi için zorunludur. Tedarikçiler yalnızca hizmeti sunmak için gereken veriye erişir; içeriği kendi amaçları için kullanmaz.

7. Toplama yöntemi

Veriler; eğitim kurumunun panele elle girmesi, velinin kendi panelinden bilgi güncellemesi, tanıtım sayfasındaki demo formunun doldurulması ve sistemin otomatik ürettiği kayıtlar (yoklama, işlem günlüğü, oturum bilgisi) yoluyla toplanır.

8. Saklama süresi

• Öğrenci ve ders kayıtları: kurum aboneliği sürdüğü sürece. Öğrenci ayrıldığında kayıt silinmez, arşivlenir; geçmiş korunur.
• Mali kayıtlar: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (10 yıl).
• Ders videoları: kurumun sildiği anda nesne deposundan da silinir.
• İşlem günlükleri: güvenlik amacıyla asgari süre.
• Abonelik sona erdiğinde: kurumun verisi talep üzerine dışa aktarılır, ardından makul bir süre içinde silinir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı [doldurulacak] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Öğrenci ve ders verileriyle ilgili talepler için önce çocuğunuzun kayıtlı olduğu kuruma başvurmanız gerekir; kurum gerekli gördüğünde bize yönlendirir.